Tidak ada yang bisa melemahkan salinan yang kuat lebih cepat daripada proses tinjauan yang cacat. Hasilnya adalah upaya pemasaran yang terhambat parah dan, sayangnya, penjualan yang lebih sedikit. Temukan cara menghindari situasi pemasaran yang suram ini.
Bagaimana Anda bisa menghindari situasi pemasaran yang suram ini?
Dengan memiliki proses tinjauan yang cerdas dan konsisten yang menjaga kekuatan penjualan komunikasi pemasaran Anda. Berikut adalah 7 tips penting untuk meninjau dan menyetujui salinan.
1. Tinjau salinan dari perspektif pelanggan.
Pada tinjauan pertama, bacalah seluruh salinan tanpa memegang pena merah atau memakai topi editor. Begitulah cara pelanggan atau audiens Anda akan membacanya. Sekarang, apa pendapat Anda? Apakah konsepnya bekerja? Apakah judulnya menarik perhatian Anda? Bagaimana nadanya? Apakah salinan-nya mengalir dengan baik? Jika Anda mulai dengan mengedit kalimat pertama atau terlalu fokus pada detail, Anda akan merugikan klien atau pelanggan Anda.
2. Jangan terlalu terpaku pada tata bahasa dan penggunaan.
Jika Anda berpikir penulis salinan melanggar aturan penulisan, 9 dari 10 kali ada alasan yang sangat bagus. Penulis salinan adalah penjual dalam bentuk tulisan, jadi jika mereka mengambil kebebasan dengan bahasa, itu demi efek. Selain itu, sadarilah bahwa penulis salinan (dan proofreader) meninjau dan memperbaiki salinan sebelum Anda melihatnya. Misalnya, saya mempertimbangkan ejaan, tata bahasa, masalah gaya, penggunaan merek dagang, dan lebih banyak lagi untuk memastikan kontrol kualitas setiap salinan yang saya tulis.
3. Hindari salinan oleh komite.
Ada lelucon lama yang mengatakan jika Anda ingin membunuh sebuah ide atau proyek, mulailah dengan komite. salinan oleh komite tidak berbeda. Komentar yang bertentangan dan salah arah menempatkan penulis salinan dan tim kreatif dalam posisi yang canggung, mencoba menyenangkan semua orang kecuali yang paling penting — audiens yang dituju. Salah satu cara menghindarinya adalah dengan mendistribusikan salinan informasi kepada orang-orang yang ingin melihat salinan. Mereka dapat memberikan komentar tanpa menjadi bagian dari proses persetujuan formal.
4. Minimalkan putaran tinjauan.
Berikan umpan balik lengkap pada putaran pertama, kirimkan semua komentar, saran, dan perubahan Anda kepada penulis salinan. Dengan begitu, penulis salinan dapat mempertimbangkan semuanya saat menulis ulang salinan dan Anda dapat mempercepat siklus tinjauan. salinan biasanya lebih kuat ketika dibuat dalam tiga putaran atau kurang.
5. Berikan komentar yang spesifik.
Ketika Anda memberikan komentar yang spesifik, kemungkinan berhasil dalam penulisan ulang meningkat secara dramatis. Misalnya, daripada mengatakan, “Ini tidak cukup kuat,” katakan, “Nada ini perlu lebih berwibawa” atau “Ini adalah manfaat tambahan yang harus dicakup oleh salinan.” Seringkali, menuliskan komentar Anda akan membantu Anda menjadi lebih spesifik daripada hanya memberikan komentar secara lisan.
6. Biarkan penulis salinan menulis ulang.
Alih-alih mencoba “menulis” perubahan sendiri untuk dimasukkan, beri tahu penulis salinan tentang kekhawatiran Anda dan biarkan dia menanganinya. salinan akan mendapatkan manfaat ketika penulis salinan yang melakukan penulisan ulang.
7. Nilailah salinan berdasarkan tujuan Anda.
Pada akhirnya, salinan ditulis dengan tujuan tertentu: membangun merek Anda, menghasilkan prospek atau penjualan, menginformasikan tentang perusahaan, produk, atau layanan Anda, dan sebagainya. Pastikan salinan tersebut secara teknis akurat dan faktual benar. Kemudian kritiklah salinan berdasarkan apa yang ingin Anda capai, bukan pada jumlah superlatif, kampanye iklan terbaru pesaing Anda, atau bagaimana dibandingkan dengan brosur Anda sebelumnya.